5 astuces pour mieux gérer ta vie de freelance

Temps de lecture : 8 minutes

Par Alexandre Montenon, content manager SEO et formateur en rédaction web depuis 2011.

Ah, la vie de freelance… 

Bosser sous les tropiques, les doigts de pieds en éventail, avec ton Mac dans un hamac.

Stop.

Ça, c’est l’image de rêve que l’on te vend quand on te parle de freelancing. 

Alors oui, la vie de freelance est très loin d’être désagréable, si tant est que tu arrives à vivre de ton activité.

Pour ma part, je vis ma plus belle vie depuis 12 ans maintenant. Et non, je n’envisage pas pour autant de vivre sur une île.

Je suis trop bien à Lyon. Mais surtout, c’est mon choix. C’est moi qui ai choisi de vivre ici.

Pas un employeur, pas une conjoncture économique qui m’a obligé à trouver un travail ici.

Mais avant d’en arriver là, tu ne dois pas te lancer tête baissée. 

Allez hop, on fait un tour d’horizon des indispensables pour un freelance. À savoir :

  1. Calculer ton taux journalier moyen (TJM)
  2. Tes futurs outils de gestion du quotidien
  3. Les marketplaces pour trouver des missions
  4. Le concept de la formation chez le freelance
  5. Les podcasts à écouter absolument

T’es prêt.e ? C’est parti !

Calculer ton taux journalier moyen (TJM)

On commence par le fun : l’argent. Les bons comptes font les bons amis, donc si tu veux rester pote avec toi-même, tu as tout intérêt à calculer ton TJM (taux journalier moyen).

Le TJM, c’est en moyenne ce que tu gagnes par jour. Plus exactement, c’est ce que tu factures à un client par journée de travail. Et c’est aussi la condition sine qua non pour la pérennité de ton activité en tant que freelance.

Pourquoi c’est si important de trouver le bon TJM ?

  • Un TJM trop élevé n’attire pas les clients. C’est trop cher, donc ils se tournent vers la concurrence
  • Un TJM trop bas n’attire pas non plus les clients. C’est trop peu cher, ça cache forcément quelque chose. Et en prime, il y a de fortes chances pour que tu bâcles ton travail si tu n’est pas assez payé 

CQFD : il est important de définir le prix en-dessous duquel tu n’acceptes pas de travailler. 

Le parfait juste milieu entre l’état du marché actuel, et tes compétences

L’astuce qui va bien :

Si tu factures tes clients à la mission, tu peux calculer le taux que tu appliqueras en fonction du temps passé, par rapport à ton TJM total. 

Par exemple, si ton TJM est (totalement au pif) 250 €, tu sais que sur une journée de 8 heures, les missions qui te prennent 1 heure doivent te rapporter au minimum 30 € (et on n’oublie pas les charges !). Tu vois la logique ?

Les outils pour gérer ta vie de freelance

La gestion : bête noire de certains indépendants, mais pilier fondamental de la réussite. 

Être auto-entrepreneur, c’est prendre les rênes de toute la gestion de ton entreprise. 

Alors, ça ne veut pas dire que tu dois tout faire : tu peux déléguer. (je dirais même que tu DOIS déléguer si tu ne veux pas devenir fou, ou faire des journées de 15 heures)

Mais c’est toi qui centralises tout. 

Que ce soit la comptabilité, l’organisation de ta journée, les créneaux prévus pour les calls avec les clients, les factures à régler, celles qui ont été réglées, tes charges à payer… Bref, tu gères tout.

Heureusement, plein de gens malins autour de nous, les freelances, ont déjà pensé à tout ça. 

Pour ma comptabilité par exemple, j’utilise Tiime, un super outil pour la facturation, les notes de frais ou encore la gestion des achats.

Autre chose : comme beaucoup,j’utilise souvent Trello pour mieux gérer mes missions et mes clients. Mais mon client Bambinou m’a fait découvrir Monday, un outil de gestion de projets conçu pour le travail d’équipe.

Depuis, je ne jure que par lui (mais je continue avec Trello aussi).

Et enfin, tu as Notion.

Si tu ne connais pas, c’est une application de ouf, qui rassemble tout ce dont tu as besoin pour t’organiser efficacement.

De la prise de notes, de la gestion et partage de documents, de la gestion de projet, du suivi des tâches et des bases de données relationnelles.

Un vrai must !

Les marketplaces pour trouver des missions

Les marketplaces, c’est ce qu’on appelle aussi les plateformes de freelance. Ce sont des regroupements de freelances sur un site qui permettent de centraliser l’offre et la demande.

Par exemple :

  • Imaginons que tu sois graphiste, et que tu cherches des clients.
  • Tu t’inscris sur une marketplace de 
  • L’entreprise La Beauté C’est Toi cherche un graphiste.
  • Elle se rend sur la marketplace.

Et là, c’est la rencontre parfaite entre l’offre et la demande.

Tu trouves ton client, et La Beauté C’est Toi trouve son graphiste. Une simple mise en relation qui débouche parfois sur des contrats longue durée, le Saint Graal des auto-entrepreneurs.

Cependant, ce n’est pas aussi simple. Parce que, comme partout, il y a des arnaques.

Il y a des marketplaces qui te proposent de vendre tes services pour 5 euros seulement (bien loin des objectifs de ton TJM). 

D’autres plateformes de freelance qui prennent une commission monumentale. Ce qui fait que le client paie cher, et que toi tu n’es pas très bien payé.

Il faut donc bien choisir ta marketplace, pour ne pas brader ton travail et te laisser une chance de trouver des clients sur le long terme. 

L’astuce qui va bien :

On pourrait penser que pour attirer les clients, il faut baisser les prix au maximum. 

Mais si ça débouche sur un contrat long terme, comment expliquer à ton client que tu triples les prix d’un coup, pour pouvoir entrer dans tes frais ? Et si tu n’oses pas monter tes prix, comment entrer dans tes frais sans bâcler le travail ?

Dans les deux cas, c’est une impasse. D’où mon conseil : ne brade pas tes prix. Ton expertise a une valeur, ne la soumets jamais à des réductions.

Les plateformes de freelances qui existent :

  • Malt
  • Codeur.com
  • 404Works
  • Freelance Republik
  • Redacteur.com
  • Coworkees
  • Creads
  • Twago
  • Freelancer
  • Graphiste
  • La crème de la crème
  • Upwork
  • TextMaster
  • 5 euros
  • My art is rich
  • Youlovewords
  • Kang
  • Cherry Pick
  • XXE
  • Comet
  • SkillValue
  • Conversion Boosters
  • Deloitte Open Talent
  • Upway
  • Little Big Connection
  • Talent
  • Station Spatiale

T’as de quoi faire, hein ?

Le concept de la formation chez le freelance

Créer une activité d’auto-entrepreneur, ce n’est pas compliqué. 

Mais gérer une activité PÉRENNE, c’est autre chose ! 

En tant que freelance, il est important de toujours te diriger vers une meilleure version de toi-même. Vers une meilleure version de son entreprise.

Tout simplement parce que le marché avance vite (et internet encore plus). Si tu veux avoir une chance de séduire tes clients et de rester dans le coup, il faut donc faire évoluer ton activité.

Et pour ça, il y a une solution concrète : ne jamais te reposer sur tes acquis. En tant que freelance, la formation n’est jamais terminée !

Peu importe ton domaine d’activité, il y a toujours des choses nouvelles à apprendre, des spécialités à parfaire, des côtés techniques à peaufiner… Tu es en apprentissage constant.

Mais ce n’est pas une contrainte. Si tu choisis d’être auto-entrepreneur, c’est aussi pour avoir des perspectives d’évolution infinies

C’est une des beautés de ce statut : tu peux faire évoluer ton activité en même temps que toi, tes envies et les besoins de tes clients.

Toujours apprendre, pour diversifier, faire mieux, aller plus loin. Le B.A-BA de l’auto-entreprise !

Les podcasts à écouter absolument

Ça reste dans la lignée de la formation, mais actuellement en tant qu’auto-entrepreneur, on a une chance : c’est un sujet d’actualité

Ça veut dire que sur les plateformes comme Spotify ou YouTube (ou même les sites internet), tu trouves une infinité de podcasts sur la gestion quotidienne de la vie d’entrepreneur !

Les doutes, les peurs, les réalités, les moments de joie… Si tu veux te préparer à toute éventualité, c’est une option au top. 

Tu peux connaître les expériences d’autres auto-entrepreneurs, leurs débuts, leurs galères…

Bref, tu peux apprendre de leurs expériences pour ne pas reproduire les mêmes erreurs. Le tout de manière ludique et intéressante (quand les podcasts sont bien faits).

Parce qu’au-delà de former tes qualités professionnelles, être auto-entrepreneur c’est aussi former ton esprit de chef d’entreprise

Changer parfois ta manière de faire, faire évoluer ta vision du bien-être au travail, booster ta productivité… Les podcasts sont une mine d’or d’informations sur le sujet.

Moi mon podcast préféré, c’est Young, Wild & Freelance de Thomas Burbidge. Mais tu en as d’autres plutôt intéressants :

Oui, des posdcast essentiellement créés par des femmes, car je suis pro-entrepreneuriat féminin !

Les indispensables pour tout auto-entrepreneur : on résume !

Être freelance, ça s’apprend. Mais surtout, ça se travaille, et ça se prépare ! Pour ça, assure-toi d’avoir les bons outils à disposition.

Que ce soit à portée de clics, dans ta tête ou à portée de main, entoure-toi des moyens pour atteindre tes fins. Il n’y a que comme ça que tu pourras mettre en place une activité réellement fonctionnelle.

Et surtout : une activité dans laquelle tu tires un certain plaisir. Parce que l’objectif du freelancing, c’est avant tout le bonheur au travail.

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